Des solutions événementielles complètes pour tous les organisateurs d'événements.

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AgoraBooking


La plateforme de demande de réservation en ligne



Formulaire personnalisé dédié à votre activité

Créez un formulaire personnalisable avec photos et descriptions des vos salles et de vos articles. Intégrez votre charte graphique et définissez les champs et les étapes du formulaire.

Gestion des demandes de réservation

AgoraBooking permet à vos clients de poser des demandes de réservations sur vos espaces ainsi que sur toutes les ressources que vous proposez : prestations, équipements, consommables, ressources humaines…

Gestion des mailings

Notifiez vos clients de leurs réservations avec l’envoi de mails automatiques. Gérez l'envoi de mailings avec la création de modèles de mails, le suivi des campagnes et les statistiques qui y sont liées.
Pour faire une demande de devis, merci de remplir les champs ci-dessous afin d'envoyer votre demande.
Nom
Organisme/Société
Téléphone
Merci de nous fournir vos coordonnées ci-dessous afin de nous permettre de vous contacter au plus vite.

Nom
Organisme/Société
Téléphone

UN OUTIL DE GESTION COMPLET

Les Fonctionnalités


AgoraBooking vous permet de gérer au mieux vos demandes de réservation : de la prise de contact via le formulaire à l’envoi de mails automatiques lors de l’acceptation de la demande en passant par la création de devis automatiques.

AgoraBooking a été créé pour vous aider dans la gestion de votre activité évènementielle. Modulable, simple d’utilisation, complet et intuitif, il saura vous convaincre que vous soyez un site évènementiel, une collectivité, un centre d’affaires ou tout autre loueur d’espaces.

  • Description et photo du lieu
  • Capacité maximale
  • Configuration de l’espace (table rondes, disposition en « U » …)
  • Matériel (vidéoprojecteur, paperboard, imprimante, chaises supplémentaires…)
  • Food & Drinks (boissons, plateau repas…)
  • Prestations associées (estrade, DJ, ménage…)
  • Filtre des espaces par capacité, emplacement ou prix
  • Possibilité pour le client de n’afficher que les salles disponibles à la date choisie
  • Possibilité pour le client d’afficher un planning graphique des salles, où il pourra directement poser une demande
  • Définissez des données obligatoires (Nom, société, type d’événement…)
  • Créez autant de champs que vous le souhaitez (liste déroulante, case à cocher, texte libre…)
  • De nombreux paramètres de réservation : affichage ou non des tarifs, ordre des étapes du formulaire, date maximale de réservation, durée minimum/maximum de réservation…
  • Site Web personnalisable
  • Création de modèles de mails
  • Création de mailings
  • Statistiques de vos campagnes
  • Possibilité d’utiliser AgoraBooking comme une plateforme de réservation et d’inclure le paiement en ligne
  • AgoraBooking est un outil indépendant, mais peut être relié à notre CRM de gestion d’espaces Agora. Dans ce cas, toutes les données renseignées sont automatiquement reliées à Agora : création de statistiques, suivi des demandes de réservation en cours, édition de devis préremplis, base de données enrichie de nouveaux prospects et mouvements de stocks.

Compatible avec...
Google Chrome Firefox Internet Explorer Safari

Les avantages

  • Complet
  • Interface simple et intuitive
  • Système très évolutif
  • Entièrement paramétrable
  • Gain de temps et productivité
  • Véritable lien entre vos clients/prospects et vous
  • Suivi client et hotline performante

Nos références

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