Un logiciel complet indispensable à votre activité traiteur qui facilite votre gestion au quotidien : gestion de la production et de la logistique, planification des événements, gestion commerciale…
Les fonctionnalites...
Gestion CRM
- Gestion de vos fiches sociétés (clients, prospects, fournisseurs, prestataires…)
- Consultation ciblée de votre fichier selon vos critères (par activité, catégorie, nom de correspondant…)
- Possibilité de noter, commenter, enregistrer vos actions quotidiennes (documents à envoyer, rendez-vous à poser...)
- Visualisation de votre agenda et des tâches réalisées ou à faire (par journée, par type d’action, par association)
- Possibilité de réaliser des mailings, publipostages ou des envois groupés
- Import et export de vos contacts
Gestion commerciale
- Suivi du cycle de vie complet de vos demandes
- Visualisation personnalisée de vos plannings
- Exportation du planning (fichiers, imprimantes…)
- Gestion de votre catalogue de produits
- Gestion des menus et des produits composés
- Grille tarifaire
- Possibilité d’offrir à vos clients un inventaire clair et précis de votre prestation
- Gestion de la mercuriale
- Bon de commande automatique à la sélection de vos ressources
- Création de documents fournisseurs (bon de commandes, livraisons)
- Edition de devis personnalisés (intégrant descriptions et images)
Gestion de la production et de la logistique
- Planning de production réparti par service (cuisine, matériels, boissons...)
- Gestion de vos stocks consommables, matériels, matières premières
- Fiches logistiques
- Gestion des stocks et inventaires
- Visualisation du planning des ressources matérielles et humaines
- Elaboration de votre catalogue personnalisé de produits et services
- Création de fiches de production, de composition…
- Planification et détails du déroulé de vos événements (Organisation et consultation)
- Affectation des ressources à vos évènements
Gestion des documents financiers
- Réalisation et édition de vos documents financiers à la volée (devis, offres commerciales, contrats, factures…)
- Personnalisation des documents financiers
- Intégration des notions de suivi et de recouvrement
- Prise en compte de « Type tarif » dépendant de la nature du client
- Gestion du suivi du règlement
- Prise en compte des modes de règlements
- Export comptable
- Prise en compte des états des documents financiers (envoyé, annulé …)
Gestion statistiques et analyses
- Réalisation de statistiques et d’analyses financières pour anticiper et évaluez votre activité
- Création de tableaux de bord
- Analyse des documents financiers (devis, contrats, factures…)
- Analyse des ressources utilisées
- Calcul automatique des marges (globales, par personnes, par ressources…)
- Calcul automatique du chiffre d’affaires
- Création de rapports financiers
- Statistiques liées aux prestations
Nos solutions sont entièrement paramétrables et flexibles selon vos attentes et vos besoins.
Notre équipe se charge d’y répondre le plus efficacement possible afin de vous aider à optimiser
la gestion de votre activité. Choisissez simplement les fonctionnalités qui vous conviennent.
