Le logiciel AGORA Sites facilite votre gestion au quotidien: gérez votre activité commerciale, vos événements, vos salles, espaces et ressources en un seul outil complet et paramétrable.
Les fonctionnalites...
Gestion commerciale
- Gestion de vos fiches clients, prospects, fournisseurs
- Fiches multi contacts et contacts liés à plusieurs organisations
- Organigramme des structures et services
- Consultation ciblée de votre fichier selon vos multiples critères (par activité, catégorie, nom de contact…)
- Possibilité de noter, commenter, enregistrer vos actions quotidiennes (documents à envoyer, rendez-vous à poser…)
- Visualisation de votre agenda et des tâches réalisées ou à faire (par journée, par type d’action, par association)
- Possibilité de faire des mailings, publipostages ou des envois groupés
- Import et export de vos données
- Synchronisation Outlook de vos contacts
Gestion des manifestations et des événements
- Planification de vos événements (Organisation et consultation)
- Manifestations mono et multi-événements
- Détails du déroulé de vos événements
- Suivi du cycle de vie complet de vos réservations
- Visualisations personnalisées de vos plannings
- Exportation du planning (fichiers, imprimantes…)
- Gestion des coûts et des budgets
- Possibilité d’offrir à vos clients un inventaire clair, précis et détaillé de votre prestation
- Bon de commande aux fournisseurs automatique à la sélection de vos ressources
Gestion des ressources matérielles et humaines
- Affectation des ressources à vos événements
- Gestion des consommables
- Gestion des stocks et inventaires
- Visualisation du planning des ressources matérielles et humaines
- Création de documents fournisseurs (bon de commandes, livraisons)
- Elaboration de votre catalogue personnalisé de produits et services
Gestion financière
- Réalisation et envoi de vos offres détaillées et personnalisées
- Prise en compte des types de tarifs
- Gestion de tarifs dégressifs
- Gestion des compositions, forfaits...
- Gestion du suivi du règlement
- Prise en compte des modes de règlements
- Personnalisation des documents financiers
- Export comptable
- Prise en compte des états des documents financiers (envoyé, annulé …)
- Incrémentation automatique des références des documents financiers
Gestion statistiques et analyses financières
- Création de tableaux de bord personnalisés
- Analyses évènementielles quantitatives (répartition des évènements, taux d’occupation…)
- Analyse des documents financiers (devis, contrats, factures…)
- Analyse des ressources utilisées
- Calcul automatique des marges (globales, par personnes, par ressources…)
- Calcul automatique du chiffre d’affaires
- Création de rapports financiers
Gestion intégrée des documents
- Edition de documents
- Personnalisation et modification de vos documents à volonté
- Edition des documents avec vos outils bureautiques habituels (word, excel, openwrite…)
- Gestion des E-mailings et du publipostage
- Centralisation des documents enregistrés
- Edition de fiches de fonction
- Reprise et intégration de vos documents (mail, courrier, facture…)
Nos solutions sont entièrement paramétrables et flexibles selon vos attentes et vos besoins.
Notre équipe se charge d’y répondre le plus efficacement possible afin de vous aider à optimiser
la gestion de votre activité. Choisissez simplement les fonctionnalités qui vous conviennent.
