Un logiciel entièrement modulable selon vos besoins, AGORA facilite la gestion des différents services du secteur public. Vous pouvez gérer vos associations, vos événements, vos espaces et salles, vos équipements sportifs, vos ressources en un seul outil entièrement modulable.
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Raymonde BONALDO - Utilisatrice
En quelques lignes : le logiciel AGORA a été retenu initialement par la Mairie pour la gestion des sites tels que les gymnases, bâtiments communaux ouverts au public, salles de spectacles etc… Le service des Droits de Places, en charge des arrêtés de Police du Maire relatifs aux occupations du Domaine Public (travaux, manifestations, déménagements, installations de bennes sur chaussées…) et également du recouvrement des redevances correspondantes a été invité à la formation. Après avoir obtenu, par l'intermédiaire d'Axel (le formateur), les garanties nécessaires pour étendre le fonctionnement de ce logiciel à notre gestion de l'espace dans son ensemble Il a été décidé de basculer définitivement depuis notre ancien système vers AGORA le 1er avril 2009. Même si nous sommes dans une année-test on peut conclure qu'il nous apporte de nettes améliorations dans les nombreuses procédures qui se cumulaient : rédaction de l'arrêté, insertions de prescriptions techniques, analyses, statistiques, facturations. Le service l'utilise, au maximum des possibilités qui lui sont nécessaires, avec satisfaction. Gain de temps, de fiabilité, de qualité.
www.mairie-auch.fr
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Thierry POTIER - Directeur Général Adjoint des Services
Pour gérer efficacement l’affectation de salles de réception et espaces de réunion partagés, la mairie du 16ème arrondissement a fait, en 2005, le choix du logiciel Agora afin de répondre aux problèmes rencontrés dans la planification de l’occupation des lieux à l’occasion des multiples activités de la mairie. L’utilisation de cet outil partagé en écriture ou en simple lecture entre les différents intervenants au processus a permis d’optimiser la gestion des salles, des contacts et des matériels de la mairie ainsi que d’éliminer la majeure partie des incidents inhérents à la gestion événementielle. La mise en place, l’évolution et la maintenance de ce produit, se sont faites, pour la mairie d’arrondissement, en collaboration avec une équipe technique du prestataire efficace et disponible.
www.paris.fr
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Michel HIBON - Responsable de la location
La Mairie de Massy propose de nombreux espaces pour organiser des réunions, mariages, séminaires... Pour gérer cette activité, en hausse de 200% par rapport à 2005, Michel Hibon, responsable location de 16 salles, utilise depuis fin 2005, le logiciel AGORA de la société AVANTI Technologies.
Nous avions un logiciel de CRM qui ne correspondait pas spécifiquement à notre activité, explique Michel Hibon. En 2005, nous avons pu en changer et j'ai choisi AGORA. Les points forts d'AGORA ? Tout d'abord, il est centré sur le planning des réservations et non sur les dates de location, ce qui nous a permis d'optimiser notre gestion. En effet, quand la location d'une salle dépasse minuit, AGORA la considère comme un événement unique alors que l'ancienne solution nous demandait de faire un traitement double (avant et après minuit). Pour ces locations nocturnes, AGORA a réduit le temps de traitement de moitié. De plus AGORA possède un historique de toutes les opérations : les annulations ou les erreurs de manipulations sont enregistrées et nous y avons accès à tout moment. Concernant le suivi de la relation client, avec AGORA, nous sommes devenus beaucoup plus efficaces. C'est ce qui nous a permis d'absorber l'augmentation de l'activité qui a atteint en 2006 plus de 9000 dossiers. AGORA nous apporte le professionnalisme et la productivité indispensable à la location de salles liée aux événements de vie du citoyen, de l'association ou de l'entreprise.
www.ville-massy.fr
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Dominique COQUISART - Service Sports, Jeunesse et Loisirs
Un logiciel facile d'accès et une mise en œuvre facile. Depuis l'enregistrement d'une réservation jusqu'au traitement lié à la facturation, élaboration de courrier/courriel en passant par la gestion des ressources. Ce que j'apprécie particulièrement chez AGORA, c'est son côté analyse (financière, événementielle) sous la forme de tableaux de bord. Chaque année l'analyse financière ressort toute l'activité qui est intégré au budget de la ville (charges indirectes). L'analyse événementielle permet de visualiser toute l'activité sportive (clubs, associations, établissements scolaires...). Une seule personne gère tout le parc sportif assez important.
chauny.com
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Grégory BEAL - Responsable des Sports
Le Service des Sports utilise le logiciel AGORA depuis 2007. Sa simplicité en terme d'utilisation et de renseignement a permis un gain de temps considérable pour la saisie des données et un accès aisé pour tous les agents amenés à le consulter. L'ensemble du personnel administratif de la direction Jeunesse et Sports peut ainsi répondre à d'éventuelles sollicitations concernant la disponibilité des différents équipements, pour planifier une utilisation ou une intervention technique. Et les gardiens connaissent désormais les usagers autorisés à occuper les équipements en temps réel, grâce à l'installation d'un ordinateur équipé du logiciel AGORA sur chaque site sportif.
www.chatou.fr
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Yann-Even GRALL - Directeur du service des sports
J’ai trouvé dans AGORA un rapport qualité/prix très intéressant loin des sommes exorbitantes que peuvent demander d’autres sociétés pour leur produit. Ce logiciel est simple d’utilisation facile à prendre en main et permet une gestion administrative liée aux réservations d’équipement. Son paramétrage est sans fin et permet aux utilisateurs de le faire évoluer en fonction de leur besoins.
Depuis sa mise en place dans mon service début 2007, nous avons gagné en rigueur et efficacité. Chaque modification de planning est aussitôt communiquée aux responsables de l’équipement concerné, et un courrier de confirmation est systématiquement envoyé au président du club. De plus, l’équipe jeune et dynamique d’Avanti Technologie est à l’écoute et très réactive en cas de nécessité.
www.mairie-compiegne.fr
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