Un logiciel complet dédié aux grands comptes, AGORA facilite la gestion de vos ressources et de vos événements. Gérez vos contacts, vos manifestations, vos participants, vos espaces et salles de réunions ainsi que vos ressources en quelque clics.
Les fonctionnalites...
Gestion CRM
- Gestion des demandes de réservations
- Synchronisation avec votre annuaire LDAP
- Consultation ciblée de votre fichier selon vos critères (par activité, catégorie, nom de correspondant…)
- Possibilité de noter, commenter, enregistrer vos actions quotidiennes (documents à envoyer, rendez-vous à poser…)
- Visualisation de votre agenda et des tâches réalisées ou à faire (par journée, par type d’action...)
- Possibilité de faire des mailings, publipostages ou des envois groupés
- Import et export de vos contacts
- Synchronisation Outlook de vos contacts
Gestion des ressources matérielles
- Affectation des ressources à vos évènements
- Gestion des stocks et inventaires
- Visualisation du planning des ressources matérielles
- Création de documents fournisseurs (bon de commandes, livraisons)
- Gestion des consommables
- Elaboration de votre catalogue personnalisé de produits et services
Gestion des espaces et des événements
- Gestion des réservations des salles et espaces (réunions, séminaires...)
- Prise en compte du nombre de place en fonction de la configuration sélectionnée
- Gestion des ressources présentes dans la salle et des quantités
- Gestion des ressources présentes dans la salle et des quantités
- Gestion de la hiérarchisation des salles
- Planification de vos évènements (organisation et consultation)
- Détails du déroulé de vos événements
- Visualisation personnalisée de vos plannings
- Exportation du planning (fichiers, imprimantes…)
- Possibilité de gestion des réservations intra-extranet
Gestion statistiques et analyses financières
- Création de tableaux de bord
- Analyse des coûts
- Analyse des ressources utilisées
- Création de rapports financiers
- Statistiques liées aux prestations
Gestion intégrée des documents
- Edition de documents
- Personnalisation et modification de vos documents à volonté
- Historique et intégration de vos documents édités et reçus
- Gestion des e-mailings et du publipostage
- Centralisation des documents enregistrés
Nos solutions sont entièrement paramétrables et flexibles selon vos attentes et vos besoins.
Notre équipe se charge d’y répondre le plus efficacement possible afin de vous aider à optimiser
la gestion de votre activité. Choisissez simplement les fonctionnalités qui vous conviennent.
