Des solutions événementielles complètes pour tous les organisateurs d'événements.

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AGORA Sites Evénementiels


Créé exclusivement pour les besoins des lieux événementiels, gestionnaires d’espaces, salles de spectacles, centres des congrès, parcs des expositions, musées… le logiciel AGORA Sites vous permet de gérer l’ensemble de votre activité événementielle en toute simplicité.

Centralisez toutes vos informations en un seul outil : planification et réservation de vos espaces, gestion commerciale, gestion de vos ressources, gestion de vos événements, facturation… pour un gain de temps et d’efficacité considérable.

Notre solution est entièrement paramétrable et flexible selon vos attentes et vos besoins. Notre équipe se charge d’y répondre le plus efficacement possible afin de vous aider à optimiser la gestion de votre activité. Choisissez simplement les fonctionnalités qui vous conviennent et qui répondent au mieux à vos spécificités.


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Nous accordons beaucoup d'importance à la confidentialité de vos informations. Les données recueillies dans ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé, géré par le responsable du traitement des données. Vous serez informés de la sortie de nouveaux produits et de nouvelles fonctionnalités de nos services.

AVANTI Technologies s’engage à protéger la sécurité de vos données personnelles. Nous misons sur une vaste gamme de technologies et de procédures de sécurité de manière à protéger vos données personnelles des accès, utilisations et divulgations interdits.

Conformément à la loi « Informatique et Liberté » du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès de modification, de rectification et de suppression des données personnelles qui vous concernent. Pour l’exercer, veuillez écrire à : infos@avanti-technologies.com.

Merci de nous fournir vos coordonnées ci-dessous afin que nous vous rappelons au plus vite.

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    Les avantages



  • Complet
  • Interface simple et intuitive
  • Système très évolutif
  • Entièrement paramétrable
  • Gain de temps et productivité
  • Véritable outil d'analyse et de pilotage de vos activités
  • Suivi client et hotline performante
  • Compatibilité avec de nombreux outils

UN OUTIL DE GESTION COMPLET

Les Fonctionnalités

  • Gestion de vos fiches clients, prospects, fournisseurs
  • Fiches multi contacts et contacts liés à plusieurs organisations
  • Organigramme des structures et services
  • Consultation ciblée de votre fichier selon vos multiples critères (par activité, catégorie, nom de contact…)
  • Possibilité de noter, commenter, enregistrer vos actions quotidiennes (documents à envoyer, rendez-vous à poser…)
  • Visualisation de votre agenda et des tâches réalisées ou à faire (par journée, par type d’action, par association)
  • Possibilité de faire des mailings, publipostages ou des envois groupés
  • Import et export de vos données
  • Synchronisation Outlook de vos contacts
  • Planification de vos événements (Organisation et consultation)
  • Manifestations mono et multi-événements
  • Détails du déroulé de vos événements
  • Suivi du cycle de vie complet de vos réservations
  • Visualisations personnalisées de vos plannings
  • Exportation du planning (fichiers, imprimantes…)
  • Gestion des coûts et des budgets
  • Possibilité d’offrir à vos clients un inventaire clair, précis et détaillé de votre prestation
  • Bon de commande aux fournisseurs automatique à la sélection de vos ressources
  • Affectation des ressources à vos événements
  • Gestion des consommables
  • Gestion des stocks et inventaires
  • Visualisation du planning des ressources matérielles et humaines
  • Création de documents fournisseurs (bon de commandes, livraisons)
  • Elaboration de votre catalogue personnalisé de produits et services)
  • Réalisation et envoi de vos offres détaillées et personnalisées
  • Prise en compte des types de tarifs
  • Gestion de tarifs dégressifs
  • Gestion des compositions, forfaits...
  • Gestion du suivi du règlement
  • Prise en compte des modes de règlements
  • Personnalisation des documents financiers
  • Export comptable
  • Prise en compte des états des documents financiers (envoyé, annulé …)
  • Incrémentation automatique des références des documents financiers
  • Création de tableaux de bord personnalisés
  • Analyses évènementielles quantitatives (répartition des évènements, taux d’occupation…)
  • Analyse des documents financiers (devis, contrats, factures…)
  • Analyse des ressources utilisées
  • Calcul automatique des marges (globales, par personnes, par ressources…)
  • Calcul automatique du chiffre d’affaires
  • Création de rapports financiers
  • Edition de documents
  • Personnalisation et modification de vos documents à volonté
  • Edition des documents avec vos outils bureautiques habituels (word, excel, openwrite…)
  • Gestion des E-mailings et du publipostage
  • Centralisation des documents enregistrés
  • Edition de fiches de fonction
  • Reprise et intégration de vos documents (mail, courrier, facture…)

Nos solutions sont entièrement paramétrables et flexibles selon vos attentes et vos besoins. Notre équipe se charge d’y répondre le plus efficacement possible afin de vous aider à optimiser la gestion de votre activité. Choisissez simplement les fonctionnalités qui vous conviennent.

Les Témoignages

Nos références

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