Des solutions événementielles complètes pour tous les organisateurs d'événements.

Agora AgoraEvent

AGORA Grands Comptes


Créé exclusivement pour les besoins des grands comptes, centres de formation, établissements scolaires, centres d’affaires… le logiciel AGORA Grands Comptes vous permet de gérer l’ensemble de votre activité événementielle en toute simplicité.

Centralisez toutes vos informations en un seul outil : planification de vos espaces et salles de réunions, gestion de vos ressources, gestion de vos événements, facturation… pour un gain de temps et d’efficacité considérable.

Notre solution est entièrement paramétrable et flexible selon vos attentes et vos besoins. Notre équipe se charge d'y répondre le plus efficacement possible afin de vous aider à optimiser la gestion de votre activité. Choisissez simplement les fonctionnalités qui vous conviennent et qui répondent au mieux à vos spécificités.


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Nous accordons beaucoup d'importance à la confidentialité de vos informations. Les données recueillies dans ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé, géré par le responsable du traitement des données. Vous serez informés de la sortie de nouveaux produits et de nouvelles fonctionnalités de nos services.

AVANTI Technologies s’engage à protéger la sécurité de vos données personnelles. Nous misons sur une vaste gamme de technologies et de procédures de sécurité de manière à protéger vos données personnelles des accès, utilisations et divulgations interdits.

Conformément à la loi « Informatique et Liberté » du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès de modification, de rectification et de suppression des données personnelles qui vous concernent. Pour l’exercer, veuillez écrire à : infos@avanti-technologies.com.

Merci de nous fournir vos coordonnées ci-dessous afin que nous vous rappelons au plus vite.

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    Les avantages



  • Complet
  • Interface simple et intuitive
  • Système très évolutif
  • Entièrement paramétrable
  • Gain de temps et productivité
  • Véritable outil d'analyse et de pilotage de vos activités
  • Suivi client et hotline performante
  • Compatibilité avec de nombreux outils

UN OUTIL DE GESTION COMPLET

Les Fonctionnalités

  • Gestion des demandes de réservations
  • Synchronisation avec votre annuaire LDAP
  • Consultation ciblée de votre fichier selon vos critères (par activité, catégorie, nom de correspondant…)
  • Possibilité de noter, commenter, enregistrer vos actions quotidiennes (documents à envoyer, rendez-vous à poser...)
  • Visualisation de votre agenda et des tâches réalisées ou à faire (par journée, par type d’action...)
  • Possibilité de faire des mailings, publipostages ou des envois groupés
  • Import et export de vos contacts
  • Synchronisation Outlook de vos contacts
  • Affectation des ressources à vos évènements
  • Gestion des stocks et inventaires
  • Visualisation du planning des ressources matérielles
  • Création de documents fournisseurs (bon de commandes, livraisons)
  • Gestion des consommables
  • Elaboration de votre catalogue personnalisé de produits et services
  • Gestion des réservations des salles et espaces (réunions, séminaires...)
  • Prise en compte du nombre de place en fonction de la configuration sélectionnée
  • Gestion des ressources présentes dans la salle et des quantités
  • Gestion de la hiérarchisation des salles
  • Planification de vos évènements (organisation et consultation)
  • Détails du déroulé de vos événements
  • Visualisation personnalisée de vos plannings
  • Exportation du planning (fichiers, imprimantes…)
  • Possibilité de gestion des réservations intra-extranet
  • Création de tableaux de bord
  • Analyse des coûts
  • Analyse des ressources utilisées
  • Création de rapports financiers
  • Statistiques liées aux prestations
  • Edition de documents
  • Personnalisation et modification de vos documents à volonté
  • Historique et intégration de vos documents édités et reçus
  • Gestion des e-mailings et du publipostage
  • Centralisation des documents enregistrés

Nos solutions sont entièrement paramétrables et flexibles selon vos attentes et vos besoins. Notre équipe se charge d'y répondre le plus efficacement possible afin de vous aider à optimiser la gestion de votre activité. Choisissez simplement les fonctionnalités qui vous conviennent.

Nos références

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